Den größten Speicherplatz brauchen User dort, wo sie ihn flexibel einsetzen können (in allen Räumen und remote). Zurzeit ist das aus Usersicht die Nextcloud und nicht das Home-Verzeichnis. Damit Home-Verzeichnisse nicht vollaufen, könnten Quotas dort geringer sein, während das tatsächliche Arbeitsverzeichnis z.B. in der Nextcloud, oder einem anderen Ort, der von überall zugänglich ist, liegen könnte.

Quotas sollten sich nach tatsächlichem Bedarf richten (z.B. Räderklassen wenig, Computerklassen viel). Dieser tatsächliche Bedarf könnte durch Analyse der alten Home-Verzeichnisse ermittelt werden.

Quotas könnten sich nach der Zeit des Schulbesuchs richten (z.B. 1. Jahr 1 GiB, 2. Jahr 2 GiB, 3. Jahr 3 GiB). Dies könnte bei Wiederholern zu Problemen führen!

Für ein Unternehmen mit 120 festen Usern und 2000 temporären Usern ist der derzeit belegte Speicherplatz ziemlich gering. Das zeigt auch, dass große Freiheit bei den Quotas in der Regel nicht ausgenutzt wird.